Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry

• Księga główna stanowiąca rejestr diagnozowanych dzieci i młodzieży  i rodzaje udzielonej pomocy, w wersji  elektronicznej (program Poradnia P-P firmy Progman).
• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr wniosków rodziców/opiekunów prawnych o przeprowadzenie badań diagnostycznych, wydanie opinii, orzeczenia, objęcie dziecka różnymi formami pomocy - w wersji elektronicznej (program ZODA firmy Arisco).
• Rejestr wypadków przy pracy.
• Rejestr osób z chorobami zawodowymi i podejrzeniami chorób zawodowych.
• Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
• Rejestr zaświadczeń o akceptacji Komisji Kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego.
• Księga kontroli.
• Księga korespondencyjna (w wersji elektronicznej - program e-kancelaria firmy ZETO).

Ewidencje

• Ewidencja ilościowo - wartościowa wyposażenia poradni (w wersji elektronicznej program Majątek Web)
• Ewidencja ilościowo - wartościowa zbiorów bibliotecznych (w wersji elektronicznej program Bibliotek firmy Progman)
• Ewidencja czasu pracy.
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Archiwa

W poradni znajduje się składnica akt, funkcjonująca w oparciu o "Instrukcję o organizacji i zakresie działania składnicy akt Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Słupsku".

W składnicy akt przechowywane są:

• karty indywidualne badanych dzieci,
• protokoły z posiedzeń Zespołu Orzekającego,
• dzienniki pracy pracowników pedagogicznych,
• dokumentacja finansowo - księgowa,
• dokumentacja kadrowa.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian